『親の雑誌』完成までの「10のステップ」をご案内

今回は雑誌完成までの「10のステップ」をご案内します。今回は『親の雑誌』の制作日程や流れについて、一例を挙げてご紹介します。ぜひご覧いただき、ご自身の制作のタイミングをみつけていただけるとうれしいです。親御様の人生の記録となる雑誌をご家族皆様で作成する過程を、コンシェルジュがお手伝いさせていただきます。ご要望、ご希望から、疑問点、不安など、何でもご相談ください。ご家族の皆様で雑誌を作り上げる過程から楽しんでいただきたいと願っております。

10のステップ

※上図はAさんの制作日程ですので、人によって日程は変わります。目安としてご覧ください。

①「パンフレット」や「制作の⼿引き」などの資料がお⼿元に到着
②申込＆事前確認、プロフィール、年表のご記⼊
③コンシェルジュよりご連絡＆⽇程調整
〜雑誌作成内容のご要望お伺い、取材⽇程調整〜
④訪問取材⽇の決定
⑤請求書ご送付・ご利⽤料⾦お振込み
⑥雑誌掲載⽤お写真のご準備
⑦取材当⽇
⑧親御様へ、お電話での追加取材 ※プランによる
⑨取材記事原稿、デザイン校正紙ご確認
⑩完成のご連絡、『親の雑誌』お届け

①「パンフレット」「制作の⼿引き」などの資料がお⼿元に到着

資料をご請求いただいた方に届く内容はこちら。
・『親の雑誌』パンフレット
・ご利用規約／プライバシーポリシー
・『親の雑誌』制作の手引き
・プレゼント封筒（チケット、親御様向けご案内資料入り）
・「取材前にご準備いただきたいこと」が記載された書類

パンフレットは、『親の雑誌』の特徴やプラン、出張経費、各種オプションなどを案内しています。「親御様向けご案内」と「親の雑誌ギフトチケット」では、『親の雑誌』作成にあたり、親御様へのご説明のサポートする資料です。ぜひ、ご活⽤ください。親御様にはお早めにお話いただけると制作がスムーズに進むかと思います。

②申込＆事前確認、プロフィール、年表のご記⼊

資料に同封されていた「申込＆事前確認」「プロフィール」「年表」の紙にご記⼊の上、ご返送ください。資料請求いただいた方には、ウェブサイトから申し込めるフォームもご案内しております。
申込＆事前確認、プロフィール、年表がそろいましたら、制作を開始させていただきます。プロフィール、年表は取材の際の参考資料、および雑誌へ掲載いたします。制作を急がれたい場合は、「申込＆事前確認」を先にご記⼊またはご返送ください。

＜制作ワンポイント＞
親の雑誌の制作は「プロフィール」「年表」をご記⼊いただくところからスタートいたします。親御様とお話になりながら年表を記⼊していくだけで、親御様の新たな⼀⾯を知ることができたとおっしゃられた⽅もいらっしゃいます。親御様といつもと違うお話するきっかけになればと思います。

③コンシェルジュよりご連絡＆⽇程調整
〜雑誌作成内容のご要望お伺い、取材⽇程調整〜

コンシェルジュよりお申込者様へ、メールまたは電話にてご連絡差し上げ、今後の進め方をご説明いたします。雑誌の作成を進めていくうえで、楽しみながら雑誌作りができるようご案内させていただきます。また、取材日程についてのご希望も承ります。記念日やご親族で集まる日など、『親の雑誌』の贈呈やお披露目の日程がお決まりでしたら事前にお知らせください（※納品日を保証するものではありません）。また、各種オプションや特別プランについてのご質問、ご利用料金の現時点での概算をご案内いたします（※出張経費等を含む）。

お聞きしたご要望に合わせ、訪問取材日程の候補日を当社よりご提案いたします。親御様とご相談の上、日程をお決めください。コンシェルジュから親御様に直接お電話し、日程を決めることも可能です。「訪問取材」では、親御様のご自宅に当社担当者2名がうかがいます。取材の所要時間は計約 2 ～3時間です。親御様に1時間半～2時間ほどお話をお聞きし、取材中の表情や表紙用のお写真を撮影します。オンライン取材をご希望の場合は、別途ご相談ください。

各種プランおよびオプションは、取材日程調整前までにお申し込みください。プランやオプションなどにご利用料金については『親の雑誌』ご利用料金をご覧ください。

日程調整の際、『取材』とお伝えすると身構えてしまう親御様もいらっしゃいます。「話をするだけでいいからね」のように、気軽な気持ちをもっていただけるようなお言葉をおかけになりながら候補日程をご相談ください。

お電話取材が不安な方へ
耳が遠い、体力が不安など電話取材が難しい場合は、電話取材がない「バリュープラン」をお勧めしています。進め方や代替プランのご提案等をコンシェルジュよりさせていただきます。お気軽にご相談ください。

④訪問取材⽇の決定

取材の日程が決まりましたら、改めてメールでご連絡させていただきます。「増刷」「ページ追加」「ご家族インタビュー」などのオプションをご希望の際は、お気軽にご連絡ください。

⑤請求書ご送付・ご利⽤料⾦お振込み

金額をご確認いただいたのち、メールにてご請求書をお送りいたします。訪問取材前の5営業日前までにお振込みをお願いいたします。お支払いはお振込みまたはカード払いが可能です。分割払いについては別途ご相談ください。航空の手配が必要なエリアへの訪問の場合は15営業日前までのお支払いをお願いしております。
　
＜取材日程決定後のキャンセルについて＞
キャンセルのタイミングに応じて、キャンセルポリシーに照らし合わせ、キャンセル料金が発生いたします。
※親御様の体調不良などによる取材の日程変更について、1回のご変更については追加料金なしで対応いたします。

⑥雑誌掲載⽤お写真のご準備

お写真30～50点をご用意ください　※プランによって変動

幼少期から学生時代、青春の思い出や就職した頃、結婚式や家族旅行、職場の様子、最近のご家族写真などのお写真をご用意ください。訪問取材時にスキャンや接写をさせていただきます。掲載したい写真、思い出の品が数多くある場合は、オプションでページ追加も可能です。
※取材後にご郵送いただくことも可能です。当社にて写真をスキャンした後にご返却いたします。
※趣味の作品、表彰状、新聞や雑誌の掲載記事など、写真以外の思い出の品も、取材時に撮影させていただきますのでご用意ください。
※オンライン取材をご希望の方は郵送、もしくはお写真データを送付ください。

＜制作ワンポイント＞
プロフィール＆年表の作成以外にもう一つ、ご家族皆様で行っていただきたいことが写真選びです。雑誌に掲載するお写真を皆様でお選びいただくことで、年表などとは別の視点から親御様を知るきっかけになります。一緒にお選びいただかなくても、写真についての話題をお電話などでお伝えいただくと良いかもしれません。「写真選びをするだけで元気になった」「楽しんで探しているみたい」「お父さんの子どものころの写真を家族のグループLINEに送ったところ盛り上がった」などの声も届いています。写真選びは、親御様だけではなくご家族にとっても雑誌作りを楽しんでいただけるチャンスです。

⑦取材当⽇

取材前に、取材担当者名と連絡先を事前にメールにてご連絡いたしますので、親御様へ、取材日時のご確認および担当者名のご連絡をお願いいたします。

取材でお伺いするのは、お生まれから今までの親御様のこと。お生まれから順番に伺っていきますので、リラックスしてお話いただければと思います。

訪問取材の場合は、お写真撮影を行います。表紙用のお写真およびインタビュー中の表情を撮影いたします。その旨を事前に親御様にお伝えください。
表紙用のお写真撮影は基本的にはお外で行わせていただいております。当日のお召し物は、普段着慣れた服でも、お気に入りの一着でもどちらでも構いません。親御様らしい一着をお選びください。

掲載写真をスキャンいたします。古いものから順番にスキャンいたしますので、付箋等で順番が分かるようにご準備いただけたらと思います。

＜訪問取材当日のおおよその流れ＞
ご説明：15分→インタビュー取材：1時間30分～2時間➡写真撮影、過去のお写真のスキャン：15分～30分

＜制作ワンポイント＞
取材にはできるだけ同席されることをお勧めしております。もっとももお勧めしたいのは「冒頭は同席し、あとは遠くから様子を見守る」です。最初は不安があるので一緒にいていただくと安心なものです。また、親御様のお若いころのお話をゆっくりと聞くチャンスです。ただ「なれそめ」や「家族について」などのお話では、ご家族がいらっしゃらない方が本当のお気持ちをお話ししやすい場合もございます。お隣の部屋など少し離れたところで耳を傾けてお話の内容をお聞きになるご家族もおられます。

⑧親御様へ、お電話での追加取材 ※プランによる

訪問取材後、お電話でも親御様にお話をお聞きします。訪問取材後から約1カ月間、1回約20分、週に1度のペースで当社担当者よりお電話いたします　　
（3回を予定）。訪問取材から電話取材終了まで約1カ月を予定しております。

『親の雑誌』は親御様からの聞き書きで文字原稿を作成いたします。電話取材の内容も原稿になり、訪問取材とは別ページとして掲載されます。原稿の内容は、全取材終了後に弊社から確認原稿として改めてお送りいたします。追記・修正については、その際にご指示ください。

⑨取材記事原稿、デザイン校正紙ご確認

原稿は2回ご確認いただいております。
1)取材記事原稿の確認
親御様のインタビュー内容を原稿の形にまとめてお送りします。全ての取材終了後～約1カ月で原稿ご送付いたしますので、ご家族の皆様でご確認ください。お申込者様に、メール（Wordファイル）と郵送（印刷）でお送りいたします。記事原稿の確認は基本的には1回とさせていただいております。
文字の原稿を校正するポイントは、原稿内容はもちろん、個人のお名前や地名、年代の表記に誤りがないかをご確認ください。また、文字の修正だけでなく、「聞き書き」で作成した文章がイメージと合わない場合や、書き足したい内容がある場合なども、原稿に赤字を入れて修正をお願いします。
※修正の内容や量によっては全ての修正内容を反映できない場合があります。

2)デザイン校正紙の確認

お写真と原稿をレイアウトしたデザイン校正紙を郵送にてお送りします。1で修正いただいた原稿とお写真をレイアウトしたものです。こちらが最後の確認です。固有名詞、年代、お写真のレイアウト位置などをご確認ください

＜制作ワンポイント＞
ご家族皆様での共同作業のクライマックスが記事原稿、デザイン校正紙の確認です。文字をお読みになったりするのが苦手な場合や困難な場合は、ご一緒に確認していただくことをお勧めします。とくに固有名詞（地名、人名）については、表記に誤りがあると後々まで気になるものです。親御さまとご家族の双方で念入りに確認いただけますようお願いいたします。

⑩完成のご連絡、『親の雑誌』お届け

お客様の原稿確認終了後～約3週間で『親の雑誌』をお届けします。納品完了後の増刷も可能です（別途発送手数料が必要となります）。またご希望の方には電子版も作成しております。「どんな渡し方をするといいんだろう」「評判が良かったから増刷したい」などの相談がございましたら、お気軽にご連絡ください。雑誌完成後もコンシェルジュはサポートいたします。

雑誌づくりをご家族で楽しむ

いかがでしたでしょうか。少し説明が長くなりましたが、雑誌完成までのステップをご確認いただけたのではないかと思っております。ご不明な点がございましたらお気軽にコンシェルジュまでご連絡ください。この世に1つしかない雑誌づくりに、お申込者様、親御様がチームになって取り組むサポートをしていきたいと思っております。一緒に『親の雑誌』の制作ができますことを、心から楽しみにしております。

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お申込みに関するご相談から「親の雑誌」の完成まで、「聞く」プロのコンシェルジュが丁寧にご家族をサポートします。
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